Omroep ZWART zoekt een: Bestuurssecretaris (24 uur)

Bouw jij mee aan een publieke omroep waar representatie het vertrekpunt is? Omroep ZWART zoekt een dienstbare en ervaren bestuurssecretaris die processen stroomlijnt, strategisch meedenkt en koers houdt in een organisatie in beweging.

Over de functie

Als bestuurssecretaris werk je nauw samen met het Bestuur en ben je de verbindende schakel tussen het Bestuur, de Raad van Toezicht, de Ledenraad en de organisatie. Je bereidt de besluitvorming zorgvuldig voor, bewaakt afspraken en zorgt dat besluiten helder worden vastgelegd en daadwerkelijk worden opgevolgd zodat we op bestuurlijk niveau kunnen blijven sturen op onze missie: nieuwe helden de krachten geven om recht te zetten wat scheef is.

Je adviseert proactief over governance, strategie, compliance en bestuurlijke verhoudingen. Je durft kritische vragen te stellen, signaleert risico’s en houdt de verschillende rollen en verantwoordelijkheden binnen de organisatie scherp.

ZWART is een ledenvereniging binnen een publiek bestel dat volop in beweging is. Nieuwe wetgeving, veranderende maatschappelijke verwachtingen en de vorming van omroephuizen vragen om bestuurlijke scherpte, flexibiliteit en vooruitziend vermogen. In deze functie draag je bij aan goed bestuur, zorgvuldig toezicht en heldere informatievoorziening.

Wat ga je doen?

Governance en besluitvorming

Je bent secretaris van het bestuur, de Raad van Toezicht en de Ledenraad. Je coördineert de agenda, bereidt stukken voor en verzorgt besluitenlijsten en verslagen. Je bewaakt jaarcyclus, deadlines en de uitvoering van besluiten.
Je bewaakt de bestuurlijke jaarcyclus, deadlines, actiepunten en de uitvoering van besluiten.
Je houdt statuten, reglementen en andere bestuurlijke documenten actueel en zorgt dat deze goed op elkaar aansluiten.
Je coördineert en redigeert beleidsplannen, jaarplannen, jaarverslagen en bestuurlijke nota’s.
Je signaleert tijdig welke besluiten, adviezen of goedkeuringen nodig zijn en zorgt voor een heldere informatievoorziening aan bestuur en toezicht.

Externe bestuurlijke arena

Je vertaalt ontwikkelingen in politiek, wetgeving en mediabestel naar advies.
Je bereidt het bestuur voor op overleg met College van Omroepen, NPO, Commissariaat voor de Media en OCW, en vertegenwoordigt ZWART waar nodig.
Je bent sparringpartner over strategie en bestuurlijke verhoudingen.

Compliance en integriteit

Als compliance officer toets je nevenfuncties en bewaak je regels voor geschenken, externe contacten, mediagedragscode en Integriteitswet.
Je verzorgt de jaarlijkse compliance verklaringen, bent aanspreekpunt voor toezichthouders en adviseert over integriteit en reputatie.

Wat breng je mee?

Minimaal 5 jaar ervaring als bestuurssecretaris of in een vergelijkbare rol, met aantoonbare resultaten.
Kennis van het mediabestel en een relevant netwerk, of het vermogen beide snel op te bouwen.
Je herkent je in de missie van ZWART en begrijpt wat het betekent om binnen een ledenvereniging te werken.
Je neemt regie, stelt prioriteiten en bent stevig genoeg om bestuur en toezicht scherp te houden.
Je schrijft helder en zorgvuldig, kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie. Je beweegt soepel in bestuurlijke verhoudingen en gedijt bij verandering.

Dit bieden we

Een jaarcontract, 24 uur per week, met uitzicht op verlenging.
Een bruto maandsalaris € 3.651 – € 6.173 bruto per maand bij 36 uur (schaal H, cao omroeppersoneel), op basis van ervaring.
8% vakantietoeslag, 6% decemberuitkering, 200 verlofuren (bij 36 uur), reiskostentegemoetkoming, pensioen (2/3 betaald door ZWART) en € 30 bruto per maand voor je zorgverzekering.

Procedure

Stuur je cv en motivatiebrief uiterlijk 11 november 2026 naar werkenbij@omroepzwart.nl.
De gesprekken vinden plaats op 20 en 25 november 2026. Start op 4 januari 2027 of eerder.

Vragen? Mail werkenbij@omroepzwart.nl.